Regulamin Sprzedaży Premiowej „Odbierz czapkę z daszkiem od Rockstar”

zwany dalej „Regulaminem”.

POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Nazwa i zasada promocji.

Sprzedaż premiowa, zwana w dalszej części niniejszego Regulaminu „Promocją”, jest prowadzona pod nazwą „Odbierz czapkę z daszkiem od Rockstar”.

2. Nazwa podmiotu urządzającego Promocję.

Organizatorem Promocji, zwanym w dalszej części niniejszego Regulaminu „Organizatorem”, jest AGENCJA REKLAMOWA AVANTI Sp. z o. o. Sp.k. z siedzibą w Sulejówku, ul. Reymonta 4A; 05-070 Sulejówek, REGON 366811769, NIP: 8222357971; zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000669005.

Fundatorem nagród w Promocji, zwanym w dalszej części niniejszego Regulaminu „Fundatorem”, jest Pepsi-Cola General Bottlers Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Plac Konesera 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000097597, NIP: 5260210530. 

Partnerem Promocji jest Shell Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 181 bud. B, (kod pocztowy: 02-222), wpisany do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000005239, NIP 526-10-09-190, REGON 010809811, zwany dalej: „Shell”.

3. Informacja o formie organizacji Promocji.

Promocja Organizowana jest w celu promocji wyrobów Pepsi-Cola General Bottlers Poland Sp. z o.o. wśród konsumentów stacji Shell Polska sp. z o.o. oraz umożliwienia udziału w Promocji na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

Przyznanie Gratisów w Promocji nie zależy od przypadku ani nie polega na odgadywaniu, Promocja nie jest loterią pieniężną, loterią fantową, loterią promocyjną, ani żadną inną grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 277).

4. Obszar, na którym będzie prowadzona Promocja.

Promocja prowadzona będzie wyłącznie na wybranych stacjach sieci Shell na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, lista stacji objętych Promocją stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

5. Czas trwania Promocji.

Promocja rozpoczyna się z dniem 01.09.2024 roku i trwa do wyczerpania Produktów Promocyjnych lub Gratisów, jednak nie dłużej niż do 30.09.2024 roku.

6. Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży promocyjnej.

Promocyjna sprzedaż produktów uprawniających do wzięcia udziału w Promocji rozpoczyna się w dniu 01.09.2024 roku i kończy w dniu 30.09.2024 roku lub wcześniej z dniem wyczerpania Produktów Promocyjnych albo z dniem wyczerpania Gratisów. Sprzedażą promocyjną objęte są produkty Rockstar Original oraz Rockstar XDurance w puszce o pojemności 0,5 l, zwane dalej „Produktami Promocyjnymi”. Dostępność Produktów Promocyjnych może być zmienna na poszczególnych stacjach Shell. 

Określona w niniejszym Regulaminie sprzedaż premiowa jest kierowana wyłącznie do osób fizycznych, spełniających warunki określone w pkt 8 niniejszego Regulaminu.

7. Nagrody w Promocji.

Nagrodą w Promocji, zwaną dalej „Gratisem” jest czapka z daszkiem z logo Rockstar. W ramach Promocji Fundator ufundował 10 000 Gratisów. Odbiór Gratisu jest możliwy w trakcie trwania Promocji, przed wyczerpaniem dostępności Gratisów na wybranej stacji Shell, jedynie przy stanowisku kasowym, na którym dokonuje się zakupu Produktów Promocyjnych. Po odejściu od kasy odbiór Gratisu nie jest możliwy. 

8. Uczestnicy Promocji.

Uczestnikiem Promocji, zwanym dalej „Uczestnikiem”, na warunkach określonych w Regulaminie, może być każda osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22(1) Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1740 ze zm.) oraz w chwili przystąpienia do Promocji spełniająca łącznie poniższe warunki:

- ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

- dokonała w dniach od 01.09.2024 roku do 30.09.2024 roku, przed wyczerpaniem puli Gratisów, jednorazowego łącznego zakupu co najmniej trzech Produktów Promocyjnych na stacji Shell objętej Promocją, w celu niezwiązanym bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową,

- spełnia warunki Regulaminu.

Przed przystąpieniem do Promocji Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem. Przystąpienie do Promocji, jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. 

9. Zasady Promocji.

W Promocji będą mogły wziąć udział osoby spełniające warunki określone w pkt 8 powyżej, które w dniach od 01.09.2024 roku do 30.09.2024 roku, przed wyczerpaniem puli Gratisów, dokonają jednorazowego łącznego zakupu co najmniej trzech Produktów Promocyjnych na stacji Shell, biorącej udział w Promocji zgodnie z pkt 4 Regulaminu. b)    Jeżeli decyzja o zakupie Produktu Promocyjnego jest uzależniona przez Konsumenta od trwającej Promocji, Konsument jest zobowiązany przed dokonaniem zakupu zweryfikować dostępność Gratisów u kasjera lub kierownika stacji Shell.

10. Wydanie Gratisu.

Odbiór Gratisu możliwy jest jedynie bezpośrednio po zakupie spełniającym zasady Promocji, przy stanowisku kasowym, w którym dokonało się zakupu Produktów Promocyjnych. Po odejściu od kasy odbiór Gratisu nie jest możliwy. O wydaniu Gratisu decyduje kolejność zakupów spełniających wymogi Regulaminu na danej stacji Shell.

11. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Promocji wielokrotnie, według procedury przedstawionej w pkt 9 i 10 Regulaminu.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA W PROMOCJI

12. Organizator oświadcza, iż Gratisy są własnością Fundatora oraz są przekazywane w jego imieniu, w ramach niniejszej Promocji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz.U. z 2024 r. poz. 226 z późn. zm.).

13. Wartość Gratisu związana ze sprzedażą premiową nie przekracza 2000,00 zł, w związku z czym zgodnie z art. 21 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, Uczestnik Promocji jest zwolniony z obowiązku zapłaty podatku dochodowego od nagrody.

DANE OSOBOWE W PROMOCJI

14. Przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem w Promocji.

Współadministratorami danych osobowych Uczestników Promocji są Pepsi-Cola General Bottlers Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem 03-736 Warszawa, Plac Konesera 12 oraz PepsiCo Consulting Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem 03-736 Warszawa, Plac Konesera 12. Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy

Współadministratorami jest dostępna pod adresem: https://www.pepsicopoland.com/ochrona-danych-osobowych. 

Pełna treść polityki prywatności Współadministratorów, zawierająca informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO jest dostępna pod adresem: https://www.pepsi.pl/polityka-prywatnosci-dla-dzialan-marketingowych-i-promocyjnych.

 Zgłaszając zapytanie lub reklamację do Promocji, Uczestnik podaje następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, a w przypadku reklamacji także adres zamieszkania i numer telefonu, które będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub rozpatrzenia reklamacji Uczestników. 

Dane osobowe Uczestników Promocji w ww. zakresie przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) - Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119.1 oraz przepisów powszechnie obowiązujących. 

Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestników Promocji przez Współadministratorów jest wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 pkt b) RODO. Podanie przez Uczestnika Promocji danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do odpowiedzi na zapytanie oraz rozpatrzenia reklamacji w Promocji.

Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji zostało powierzone spółce AGENCJA REKLAMOWA AVANTI Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Sulejówku (05-070) przy ul. Reymonta 4A na podstawie zawartej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Organizator może udostępnić dane kontaktowe Uczestnika następującym kategoriom odbiorców danych: dostawcom usług pocztowych lub kurierskich w celu doręczenia Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację. Dane te zostaną udostępnione na podstawie uzasadnionego interesu Fundatora, Organizatora i Uczestnika polegającego na dostarczeniu Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację, tj. art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.

Celem przetwarzania danych zbieranych od Uczestników Promocji jest umożliwienie uczestnictwa w sprzedaży premiowej „Odbierz czapkę z daszkiem od Rockstar”, w tym realizacji odpowiedzi na zapytania i reklamacje Uczestników Promocji oraz prowadzenie przez Współadministratorów działań promocyjnych produktów napojowych, w szczególności produktów pod marką Rockstar, w tym marketingu bezpośredniego tych produktów. Dane osobowe Uczestników Promocji przetwarzane przez Organizatora w celach związanych z przeprowadzeniem Promocji nie będą podlegały profilowaniu oraz nie będą przekazywane do Państw trzecich.

Osobom powierzającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, sprostowania, uzupełniania, poprawiania, żądania usunięcia, wyrażenia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego w celu ochrony praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 
W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych, a także skorzystania z praw, o których mowa powyżej, każda osoba, której dane są przetwarzane, może zwrócić się do Współadministratorów drogą korespondencyjną, pisząc na adres Plac Konesera 12, 03-736 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe - napoje”, wysłać wiadomość e-mail na adres konsument@pepsico.com lub zadzwonić pod numer infolinii 801-392-900 (opłata zgodnie z taryfą operatora).

ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO W PROMOCJI

15. Reklamacje dotyczące Promocji mogą być zgłaszane przez Uczestników Promocji na piśmie wyłącznie Organizatorowi na adres: AGENCJA REKLAMOWA AVANTI Sp. z o. o. Sp.k., ul. Reymonta 4A, 05-070 Sulejówek z dopiskiem „Odbierz czapkę z daszkiem od Rockstar – reklamacja” lub e-mailem na adres: rockstar@avanti.waw.pl z dopiskiem w tytule „Odbierz czapkę z daszkiem od Rockstar – reklamacja” lub osobiście do siedziby Organizatora, najpóźniej do dnia 14.10.2024 roku (data wpłynięcia reklamacji do Organizatora w przypadku złożenia reklamacji pocztą albo data wprowadzenia wiadomości e-mail przez Uczestnika do systemu teleinformatycznego w sposób umożliwiający dotarcie wiadomości e-mail do Organizatora w wypadku złożenia reklamacji e-mailem). Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz treść żądania. W celu udokumentowania zakupu Produktów Promocyjnych Organizator ma prawo żądania dołączenia do reklamacji kopii lub skanu oryginału dowodu zakupu Produktów Promocyjnych, których dotyczy reklamacja.

16. Reklamacje rozpatruje Komisja, której skład zostanie wyłoniony przez Organizatora.

17. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji do Organizatora, włączając dzień wysłania zawiadomienia o wyniku reklamacji (w przypadku zgłoszenia reklamacji poprzez e-mail, odpowiedź zostanie wysłana na adres e-mail wskazany przez osobę składającą reklamację, chyba że zostaną wskazane innego rodzaju dane kontaktowe). Rozpatrywanie reklamacji trwa najpóźniej do dnia 27.10.2024 roku, włączając w to wysłanie zawiadomienia do Uczestnika o wyniku reklamacji. Fakt skorzystania lub nieskorzystania z trybu postępowania reklamacyjnego ani wynik rozpoznania reklamacji w żaden sposób nie ograniczają prawa do dochodzenia niezaspokojonych roszczeń na drodze postępowania sądowego.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

18. Niniejszy Regulamin udostępniony jest Uczestnikom Promocji na platformie Joy w czasie trwania Promocji oraz przez cały czas obowiązywania w siedzibie Organizatora. Na pisemne życzenie Uczestnika Promocji otrzyma on kopię Regulaminu, po przesłaniu przez niego opłaconej zaadresowanej koperty zwrotnej na adres: AGENCJA REKLAMOWA AVANTI Sp. z o. o. Sp.k., ul. Reymonta 4A, 05-070 Sulejówek z dopiskiem „Odbierz czapkę z daszkiem od Rockstar - Regulamin”. Na pisemne życzenie Uczestnika Promocji przesłane wiadomością e-mail na adres: rockstar@avanti.waw.pl, otrzyma on kopię Regulaminu w wiadomości zwrotnej e-mail jako załącznik do wiadomości.

19. Infolinia dotycząca Promocji czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-16:00 (z wyłączeniem dni świątecznych i wolnych od pracy) pod numerem telefonu (22) 378-11-62 – opłata według stawki operatora. Pytania dotyczące Promocji można również kierować e-mailem na adres: rockstar@avanti.waw.pl. Jeżeli decyzja o zakupie Produktu Promocyjnego jest uzależniona przez Konsumenta od trwającej Promocji, Konsument jest zobowiązany przed dokonaniem zakupu zweryfikować dostępność Gratisów u kasjera lub kierownika stacji Shell.

20. Fundator zastrzega sobie możliwość zwiększenia puli Gratisów w trakcie trwania Promocji. Informacje o ewentualnym zwiększeniu puli Gratisów będą dostępne u Organizatora.

21. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

22. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi Załącznik nr 1.
 

Załącznik nr 1

Lista stacji objętych Promocją